政府信息化办公不可缺少的利器

　　国家十二五规划指出：“全面提高信息化建设是提高国家经济发展的重要基础之一，党政机关更要起到带头作用。” 在政府日常事务处理中，信息资料管理与传递扮演着越来越重要的角色。然而信息化高效办公已成为主导的今天，政府机关却始终存在三大困扰：汇报载体格式不够规范统一、资料数量庞大不易管理以及信息传递滞后难以高效分享。针对以上境况，爱普生推出光盘印刷刻录机DiscProducer™ PP-50，打破办公桎梏。近日，它在劳动部人力资源保障部农村和城镇养老保险司试用后，某处长称赞道：爱普生光盘印刷刻录机可以大幅提升政府信息化办公效率，是不可缺少的办公利器。

视频文件美观实用，汇报工作正规专业
　　向上级汇报工作在国家党政机关工作中扮演重要角色。而作为政府机关这一独特社会机构，无论从上传下达的内容实质还是外在表现形式，都要求具备高于其他社会企业机构的水准。以人保部农保司为例，日常需要向上级汇报工作。农保司处长说：“以前每次工作汇报我们都很头痛，需要汇报的文件资料种类庞杂，工作人员处理起来很繁琐。为了分类整理，我们只能在资料光盘上贴标签或简易的用字体标注。向上级汇报的时候，总感觉简陋的盘面有失美观规范。” 那么，“如何让工作汇报更规范“成为农保部迫切需要解决的一大困扰。爱普生光盘印刷刻录机DiscProducer™ PP-50相对于普通刻录机在相关性能上实现了更高品质的飞跃。处长笑着说：“如今农保处的上传下达都离不开它啦。它可以将考察视频文件快捷的归档到光盘中，并且依据我们的需求设计打印盘面。这样不用标签贴也可以轻松对资料进行分类。现在农保司的汇报文件、资料精美规范又便于管理。让我们深刻的体会到，在工作汇报中，汇报内容不容小觑，而汇报内容载体的规范化，更发挥着‘锦上添花’的重要作用。”
信息储备化繁为简，数字化办公不再困扰
　　在数字化办公已成主流趋势的今天，国家党政机关在进行决策商讨等日常工作中，需要汇集审阅大量资料，并将其存储归档。以前，这些繁多的资料由于缺乏良好的储备方式，经常出错。处长所在的部门就有这样的困扰：“大家都知道政府机关太多信息资料需要储存。这些资料都是基层人员向上级汇报的工作内容和总结，疏忽不得，可是整理工作特别费神费力，这一直让我们非常苦恼。”而爱普生光盘印刷刻录机DiscProducer™ PP-50可以建立一个标准的数字文档系统，时时备份，不用再担忧电脑毁坏等原因而导致的意外数据丢失，值得一体的是，它还具有刻录校验功能，确保光盘刻录数据的准确性，从而免除了人工识别的烦恼。处长说：“试用爱普生光盘印刷刻录机的这段时间，忽然发现原本头疼的问题如今可以轻松解决，我们把资料制作成的光盘进行分档存储。可以根据我们的工作安排设置定时定量刻录、刻录完成后邮件通知等功能。如此一来，操作快捷轻松，同时成本也节省不少。此外它制作的光盘可防水，还可以配合群刻软件对刻录文件进行加密，资料的安全性有保证了。”

无纸化信息快捷分享 让会议培训变轻松
　　国家党政机关会议决策传达的过程也是信息不断流动交汇的过程。信息分享高效准确，是政府工作效率提升的基本要素。然而在实际工作中，大大小小的会议和培训非常频繁，实现海量信息的快捷传递却并不容易做到。以处长所说的决策会议为例，在会议之前，需要就会议中讨论的内容提前准备相关文件资料。众多表格和文本需要繁琐的调试才能打印装订成册供与会人员参考，同时由于数量巨大，会前资料筹备往往需要加班加点。而视频资料和图片则只能在会议上即时演示，会后无法二次参考和回顾，从而造成不可避免的信息分享误差。面对这一窘况，爱普生光盘印刷刻录机DiscProducer™ PP-50的高效输出能力让问题迎刃而解。处长告诉小编，前一段时间的决策会议中，他们真正体会到了产品带来的快捷高效。以前繁琐的准备工作可以轻松应对，同时会后即时就可将会议资料、决策统一刻印成光盘分享给与会人员。如此高效让在场的各位领导都惊讶不已。“实际作为工作人员的我们在操作起来并不困难，因为爱普生光盘印刷刻录机随机配备了全功能软件，只需在同一窗口上对需要刻录的数据和需要设计的盘面进行确认，就可以实现光盘出版。而且它的机械手让光盘制作完全自动化了，不用费心费力，会议资料即时就整理好了。这正是我们想要的效果。”在处长的言谈中，不难看出，高效传输将信息分享的误差降至为“零”，从而大幅提升办公效率。

　　在此次试用案例的回访中小编感到，爱普生光盘印刷刻录机DiscProducer™ PP-50紧密贴合政府办公需求，为其量身打造的高品质性能确保了办公人员在工作中轻松高效专业地实现工作汇报、化简为繁完成信息存储和快捷无误差地进行信息分享。也正是如此，农保处办公人员在实际应用的反馈中给予了爱普生光盘印刷刻录机DiscProducer™ PP-50留下了“政府信息化办公利器”这一高度评价。未来，爱普生将更加努力，以更专业，更优质的服务满足更多行业领域专业办公需求。